Expertise licences et contrats Oracle

• Diagnostic ponctuel de la conformité et plan d’optimisation des licences Oracle

Elée propose un accompagnement permettant au client d’évaluer de manière très fiable la conformité de ses licences Oracle. Pour collecter les données, nous utilisons les mêmes outils et méthodes que ceux utilisés par l’éditeur lors des audits, et nos calculs de conformité et nos optimisations sont fiables et opposables à Oracle en cas d’audit de licences. Elée accompagne le client dans la mise en place des optimisations recommandées (techniques, contractuelles, commerciales…) pour concrétiser les économies identifiées.

• Campagnes trimestrielles, semestrielles ou annuelles

Au-delà d’un diagnostic ponctuel Elée propose la mise en place de campagnes régulières d’inventaire de conformité et d’optimisation, basées sur une chaîne outillée peu coûteuse, sans installation, et ultra fiable. Les résultats pourront être présentés sous forme de tableaux de bord permettant d’avoir une vision de l’évolution de la consommation de licences et du risque financier éventuel.

• Stratégie et négociation contractuelle Oracle

Elée accompagne ses clients dans leurs stratégies et négociations contractuelles. Nous avons acquis une expertise forte dans la gestion des différents contrats Oracle : ULA, OLSA, OMA, Pool of Funds et plus particulièrement dans l’élaboration de stratégie liée au contrat ULA (sortie ou renouvellement). Lors d’une fin d’ULA, 2 scénarios s’offre à vous : renouveler/négocier ou sortir/certifier. Le choix est très impactant, tant techniquement que financièrement et doit être étudié finement à travers une analyse de vos déploiements, de votre conformité actuelle, de vos besoins futurs.  En cas de sortie/certification, nous vous aidons à  :

• Bien travailler la conformité en environnements virtualisés : obtenir / négocier un accord avec Oracle sur les règles qui s’appliquent et s’appliqueront dans le futur
• Ne rien oublier : une certification est un déclaratif, toute installation « oubliée » sera due dans le futur
• Remplir le document « GDR », ce qui est très chronophage et peut provoquer des questions d’Oracle si celui-ci est mal renseigné

• Analyse du risque lié à Oracle JAVA

Suite au changement du modèle de licensing Oracle JAVA, Elée vous aide à évaluer votre risque et choisir la bonne stratégie : acheter des licences ou adopter un autre framework JAVA. Pour cela nous déployons une méthode par étape permettant :

• de collecter les usages JAVA, y compris les features commerciales payantes, grâce à un script spécifique développé par notre équipe R&D
• de déterminer s’il s’agit d’un JAVA Oracle, soumis à la politique de licensing de l’éditeur, et s'il est embarqué et couvert dans une application 
• de détecter les versions et les environnements prod/hors prod afin de déterminer si l’usage est payant ou non

En fonction des usages détectés et potentiellement payants, nous préconisons la stratégie à adopter.

• Outils de gestion des licences Oracle

• Collecte :  les scripts de collecte proposés par Elée et utilisés par nos consultants chez de nombreux clients remontent des données fiables, reconnues en cas d’audit
• Conformité : les outils de calcul de conformité développés par notre équipe R&D et mis à jour continuellement sont utilisés chez des grands comptes du CAC40 et de grandes administrations depuis 10 ans. Ils produisent des résultats fiables, identiques à ceux obtenus par l’éditeur et opposables en cas d’audit. Nos outils réalisent des calculs de conformité sur Oracle Database & Options, y compris en environnement virtualisé Vmware ou autre, mais ils sont également en mesure de calculer une conformité Siebel, une conformité Weblogic, une conformité Oracle Business Suite et bien d’autres avec une justesse inégalée. En effet les moteurs de calculs que nous développons sont construits spécifiquement pour chaque produit, contrairement aux outils SAM du marché qui utilisent des moteurs de règle génériques dont la puissance est limitée.
• Optimisation : l’objectif d’Elée est de vous proposer les meilleures optimisations de licences du marché. Nos outils d’allocation optimale et d’optimisation des licences Oracle font réaliser des économies substantielles à nos clients, souvent de plusieurs millions d’euros. 
• Onboarding dans un outil SAM : si vous avez opté pour un outil SAM du marché (Snow, Flexera, Aspera, ServiceNow, ...) nous sommes en mesure de réaliser les travaux d’onboarding des achats et des licences dans l’outil et de réaliser les paramétrages pour une conformité optimale dans l’outil.