Expertise souscriptions et contrats Adobe

Expertise souscriptions et contrats Adobe

Adobe est un éditeur de logiciel graphique et de montage vidéo, audio, photo… leader sur ce marché.
Il y a quelques années, Adobe a changé de modèle de licensing en passant d’un modèle licences perpétuelles à un mécanisme de souscription.
Depuis, l’éditeur connaît une forte croissance et surfe sur l’excellente image et le leadership de ses produits qui sont massivement adoptés au sein des entreprises.

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Adobe : plus de non-conformité, mais des optimisations possibles !

Adobe ne mène plus d’audit de licences chez ses clients depuis plusieurs années. Cependant, la gestion des licences reste un sujet essentiel pour cet éditeur car depuis le passage en mode souscription, Adobe augmente régulièrement les prix de ses produits.
Une gestion fine des usages des produits Adobe permet d’optimiser le besoin de souscription Adobe et en réduire les coûts pour l’entreprise.

Enjeux et problématiques liés aux licences et contrats Adobe

    Export des données

    Une analyse pertinente des usages Adobe passe par la capacité à collecter les données, via la console de l’éditeur ou d’autres outils.

    Gestion de l’Enterprise Dashboard

    Mesurer les usages réels des composants afin d’acheter au plus près des besoins de l’entreprise.

    Gestion des produits non-utilisés

    Être en mesure de suivre vos déploiements et consommations régulièrement et en un clin d’oeil.

    Obsolescence des produits

    Bien gérer son Tenant, les réservations et les usages réels, surtout s’il est mutualisé.

    Gestion locale ou centralisée

    Bien choisir sa stratégie en fonction de ses besoins réels, de son budget et de ses risques.

    Benchmark des prix et négociation

    Vos prix sont-ils compétitifs par rapport à ce qu’Elée observe sur le marché ? Devez-vous souscrire en une fois ou au fil des déploiements ? Autant de scénarios à étudier finement pour préparer votre prochaine négociation avec Adobe.

    Conseil et expertise pour la gestion des souscriptions et contrats Adobe

    Elée délivre des prestations de conseil et d’expertise sur la gestion des souscriptions et des contrats Adobe

    • Diagnostic ponctuel des usages Adobe et plan d’optimisation 

    Elée propose un accompagnement permettant au client d’optimiser la gestion des licences et souscriptions Adobe. Pour cela, Elée appuie ses clients dans la collecte de données et l’optimisation des usages en prenant en compte l’usage réel des produits, les achats en licences perpétuelles et/ou souscriptions, les suites et les allocations de l’Enterprise Dashboard. Sur la base de ces données, Elée détecte notamment la sous utilisation de produits souscrits afin de réduire les besoins d’achats ou de renouvellement des souscriptions associées. D’autres pistes d’optimisation sont étudiées et présentées : une meilleure allocation des suites, l’amélioration de la gestion des utilisateurs, …

     

    • Campagnes trimestrielles, semestrielles ou annuelles

    Pour les entreprises désireuses de suivre régulièrement la consommation de leurs usages Adobe, Elée propose la mise en place de campagnes régulières d’analyses. Pour cela, nos équipes mettent à disposition un processus et une chaîne outillée adaptés au contexte de chaque client, permettant de collecter et traiter les données d’usage des produits Adobe. Les résultats pourront être présentés sous forme de tableaux de bord, permettant d’avoir une vision de l’évolution de la consommation de licences et de prendre les décisions pour mieux contrôler ces usages et les dépenses associées.

    • Négociation contractuelle

    Elée accompagne aussi ses clients dans la préparation et la conduite des négociations contractuelles avec l’éditeur Adobe. Depuis 10 ans, Elée a acquis une expertise forte dans la gestion et la négociation des différents contrats Adobe : ETLA, VIP, CLP et TLP. Nous sommes également en mesure de benchmarker vos prix, vos clauses, et d’identifier les leviers de négociation à utiliser auprès de l’éditeur pour réduire vos dépenses durablement.

    • Outillage

    Nous accompagnons les entreprises dans le choix et l'utilisation des outils adéquats pour collecter les données d’usage (outils existants, avec ou sans agents, scripts, …).
    Elée a développé son propre outil permettant d’évaluer le nombre de licences ou souscriptions requises. Cet outil s’adapte aux différentes sources de données des clients et permet de proposer des optimisations que le client est libre d’appliquer ou non.
    Si vous possédez une solutions de Software Asset management du marché (Snow Software, Flexera Software, Aspera, Service Now, Landesk, ...) nous sommes en mesure de nous appuyer sur celui-ci.
     

    adobe

    Pourquoi choisir Elée ?

    Indépendance

    Indépendance

    Notre indépendance vis-à-vis d’Adobe vous protège de tout conflit d’intérêt pour réduire vos coûts de licences et de souscriptions

    Expertise en optimisation

    Expertise en optimisation

    Nous possédons une équipe dédiée aux licences et contrats Adobe, qui maîtrise totalement les analyses d’usages, les contrats et les leviers d’optimisation

    Benchmark de prix

    Benchmark de prix

    Nous possédons une large base des prix observés récemment sur le marché en fonction des produits et quantités

    Scénarios / Simulations

    Scénarios / Simulations

    Nos experts techniques s’allient à nos experts achats pour vous proposer les meilleurs scénarios d’achat et de déploiement pour réduire votre dépense

    Dashboard / visualisation

    Dashboard / visualisation

    Nous avons développé des outils vous permettant de visualiser vos usages et déploiements et d’identifier en un clin d’oeil les optimisations envisageables

    Négociation contractuelle

    Négociation contractuelle

    Notre indépendance et nos retours d’expérience nous permettent de vous conseiller sans conflit d’intérêt et sans langue de bois pour éviter les pièges lors des négociations sur les différents contrats Adobe : ETLA, VIP, CLP et TL

    "Notre groupe est un grand consommateur de produits Adobe au sein de nombreuses filiales. Chaque année, Elée pilote la collecte et la consolidation des usages réels et les analyse au regard du contrat groupe et des acquisitions faites, afin de proposer des optimisations. Cette année, grâce à cette analyse, nous avons évité plus de 200 000 € d’achats inutiles."

    John DOE Responsable Achats IT Groupe - 2020

    Découvrez SamBox.io

    L’outil conçu par Elée pour gérer votre conformité logicielle en ligne !

    Demandez à être rappelé par un expert !

    Discutez de votre problématique avec Louis, Manager du Pôle d’Expertise dédié aux licences et contrats Oracle au sein d’Elée !