Analyse de conformité logicielle / Audit à blanc

Analyse de conformité des logiciels

Leader français et européen du Software Asset Management avec plus de 300 missions réalisées pour des clients grands comptes, administrations publiques, ETI et PME, nous sommes en mesure d’accompagner les DSI et les Directions Achats sur tous les éditeurs du marché grâce à une méthodologie SAM éprouvée, outillée et agile.

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Vous accompagner dans la maîtrise de votre patrimoine logiciel

Totalement indépendant des éditeurs, distributeurs et auditeurs, Elée est aujourd’hui le leader français et le 3ème acteur Européen du Software Asset Management. Nos équipes interviennent aussi bien au forfait qu’en assistance technique sur site client (temps complet ou temps partiel). Pour un service long terme, nous construisons et opérons des dispositifs de Centres de Compétences SAM ou de Service Managé SAM sur mesure pour nos clients.

Les points clés de la conformité logicielle

    L’inventaire des droits acquis

    L’inventaire des droits acquis en termes de licences et de maintenance est une étape indispensable car c’est en comparant ces droits acquis aux installations et usages réels que la position de conformité pourra être calculée. Cet inventaire consiste à regrouper les contrats éditeurs, annexes et avenants, ainsi que l’ensemble des preuves d’achats. L'historique de ces droits pourra être recréé afin de servir les futures analyses et optimisations (transferts, downgrade…).

    L’inventaire des installations et des usages

    Pour analyser une conformité logicielle, il est indispensable d’obtenir une vue la plus exacte et exhaustive possible des installations et usages réels au sein de l’entreprise. Les consultants Elée cherchent à couvrir l’ensemble du périmètre d’infrastructures, mais aussi à collecter toutes les données nécessaires à l’application des règles de licensing des produits (architectures techniques, nombre et nature de processeurs/coeurs, informations sur la virtualisation des infras concernées, édition et version des produits installés, et bien d’autres).

    Outils de collecte et Qualité des données

    Il est indispensable d’outiller la collecte des données. Tout d’abord, afin de gagner en automatisation et ne plus impacter le planning des équipes techniques, mais également afin d’avoir une haute qualité de données, c’est à dire des données complètes et fiables. En effet, les inventaires “déclaratifs” basés sur les connaissances des équipes sont trop souvent sources d’erreurs ou d’oublis, menant à de fortes amendes en cas d’audit. Chez Elée, nous recommandons d’utiliser les mêmes outils que ceux utilisés par les auditeurs lors des audits.

    Calculer une conformité fiable

    Pour calculer une conformité fiable, il n’est pas nécessaire d’être certifié par l’éditeur ! Il suffit d’avoir collecté des données fiables et d’appliquer les règles de licences qui sont publiques ou décrites dans vos contrats. Dans certains cas ouverts à interprétation, Elée vous aide à défendre votre position face à l’éditeur, sur la base de cas concrets observés auparavant. Nos calculs de conformité sont réalisés avec nos propres outils, spécifiques à chaque produit, développés, maintenus et optimisés par nos experts depuis bientôt 10 ans. Les résultats sont mis à l’épreuve chaque jour dans le cadre de contre-audits, ils sont fiables et peuvent être opposés à l’éditeur en cas d’audit (dans la mesure où vous n’avez pas modifié votre patrimoine depuis l’analyse réalisée par Elée).

    Proposer des optimisations

    Dans les livrables de chaque analyse, Elée vous propose des actions de remédiation et d’optimisation de vos licences. Chaque action est détaillée et l’impact en termes de gains financiers est valorisé en Euros. Les consultants pourront réaliser des simulations de la nouvelle conformité après application des différentes optimisations. Le scope des optimisations de licences proposées est très large (techniques, contractuelles, OPEX/CAPEX, réduction de maintenance - voir rubrique dédiée aux optimisations).

    Nos services d’Audit de Licences

    Elée propose des prestations d’audits à blanc, afin de calculer le risque de non-conformité lié à vos licences logicielles.

    Le schéma ci-contre présente la méthodologie Elée pour une démarche standard d’analyse de conformité des licences de logiciels (audit à blanc). Cette démarche est ajustable à tous les éditeurs et tous les produits. Elle se base sur l’utilisation de vos outils en place (SCCM, Landesk, Snow, Flexera, scripts, …) et l’utilisation des outils Elée pour l’analyse de conformité et les optimisations.

    Cette démarche peut être déroulée de manière ponctuelle ou de manière récurrente (x fois par an) en fonction de votre stratégie et de l’outillage en place. 

    • Collecte des données

    Construction des bases achats (éditeurs, distributeurs…), cartographie des contrats, inventaire matériel, inventaire des installations logicielles (serveurs, postes, cloud, autres devices), inventaire des usages. Elée vous conseille dans le choix des outils de collecte (agent SAM déjà déployé, autre outil avec ou sans agent, paramétrage, requêtage,...). Par exemple pour Microsoft nous recoupons des données de différents outils afin d’avoir une couverture optimale et vérifier certaines données à travers 2 sources d’information : Agent Snow ou SCCM, Map Toolkit, RV Tool, Active Directory, antivirus,...).

    • Analyse de la conformité

    Calcul des positions de licences par produit – édition – version, évaluation des risques et des stocks de licences et de maintenances. Des calculs de conformité fiables, détaillés et opposables lors des audits éditeurs.

    • Optimisations des licences / plan de remédiation

    Propositions d’actions adaptées visant à supprimer les risques ou réduire les coûts. Vous profitez des modèles mathématiques d’optimisation élaborés par les consultants Elée depuis 10 ans.

    Nos services d’Audit de Licences

    Pourquoi choisir Elée ?

    Indépendance

    Indépendance

    Notre indépendance vis-à-vis des éditeurs vous protège de tout conflit d’intérêt pour réduire vos coûts de licences

    Expertise Licensing

    Expertise Licensing

    Nos consultants sont spécialisés par éditeur. Ils maîtrisent totalement les règles de licences et les métriques de l’éditeur qu’ils adressent

    Conseil Outillage de Collecte

    Conseil Outillage de Collecte

    Nos consultants sont agnostiques et vous conseillent les meilleurs outils de collecte

    Qualité des données

    Qualité des données

    Les données collectées par vos/les outils sont vérifiées, normalisées et enrichies grâce à notre outil interne pour une fiabilité optimale

    Puissance des optimisations

    Puissance des optimisations

    Les modèles mathématiques Elée proposent des allocations optimales inégalées permettant de générer des économies importantes

    Audit Ready

    Audit Ready

    Nos calculs de conformité et optimisations sont mis quotidiennement à l’épreuve des audits chez nos clients grands comptes

    "L’expérience d’Elée dans les méthodes de collecte, la fiabilité de leurs calculs et des optimisations proposées et leur expérience des gestion d’audit éditeur ont été des atouts clés pour réduire à 0€ nos régularisations sur 3 audits d’affilée"
    Témoignage lors de la convention annuelle du CRIP
    Juin 2018

    Martial O. Responsable Pilotage Contrats et Budget au sein de la Direction de la Production Informatique

    Découvrez SamBox.io

    L’outil conçu par Elée pour gérer votre conformité logicielle en ligne !

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    Décrivez-nous votre problématique et vos disponibilités afin qu’un expert Elée sur l’éditeur concerné vous recontacte.