Expertise licences et contrats VMware

VMWare a été fondé aux Etats Unis à la fin des années 90 et fait figure de pionnier en matière de virtualisation et de cloud computing. En proposant des produits performants en la matière, VMWare a su accompagner la tendance des entreprises à virtualiser massivement leurs infrastructures.
Sa plateforme phare Vsphere, constituée notamment de l'hyperviseur ESXi et de VCenter Server, est aujourd'hui le socle de virtualisation de nombreuses entreprises de toutes tailles et tous secteurs.

Découvrez notre webinar en replay sur ce sujet

VMWare, un éditeur critique au coeur des infrastructures

Le catalogue de VMWare s'est enrichi en permanence de nouvelles offres autour de la virtualisation en proposant des solutions pour le réseau, le stockage, ou encore le poste de travail et la mobilité. Enfin, la virtualisation est au coeur du cloud computing et VMWare propose également des solutions en la matière.

De pionnier, VMWare est devenu l'un des leaders mondiaux de la virtualisation avec un catalogue riche et un taux de pénétration extrêmement fort de ses technologies au coeur des infrastructures des entreprises.

Enjeux et problématiques liés aux licences et contrats VMware

Un éditeur au coeur des infrastructures

Les produits VMware et les licences associées couvrent tout ou partie du socle d'infrastructure serveur. C’est ce positionnement qui rend le sujet particulièrement critique et sensible pour les clients de l'éditeur.

Construction de la vue patrimoniale

Reconstituer une vue complète du patrimoine, notamment via la récupération des informations sur le(s) portail(s) MyVMware.

Consolidation des licences sous support

La densité du catalogue et ses évolutions constantes, les bundles de produits, et les métriques associées rendent la collecte de données et sa consolidation complexe.

Réconciliation des clés de licences

Le cycle de vie et la gestion des clés de licences peuvent brouiller la vue acquise et la vue installée.

Schémas contractuels

Les schémas contractuels proposés par VMware ne sont pas nécessairement adaptés à tous les usages. Les choix effectués par les clients en la matière peuvent les impacter lourdement sur le plan financier.

Conseil et expertise pour la gestion des licences et contrats VMware

Voici nos principales offres dédiées aux licences et contrats VMware. Pour des démarches sur mesure, n’hésitez pas à en discuter avec nous

Diagnostic ponctuel de la conformité VMware et plan d’optimisation

Elée appuie ses clients pour collecter le parc de licences VMware installées, la vue du patrimoine de licences acquises, notamment à travers les portails MyVMware, et les réconcilier en prenant en compte les bundles de produits, les clés et les métriques VMware. VCloud Suite (vRealize, vSphere), VMware NSX, VMware Horizon, nous élaborons des analyses de conformité et proposons des actions de remédiation et des recommandations pour réduire vos dépenses VMware à court et moyen termes.

Gestion d’audit VMware

Elée appuie ses clients dans la gestion d’un audit depuis la réception de la lettre de l’éditeur jusqu’au closing : cadrage et protocole d’audit, collecte des données et analyse avant transmission à l’éditeur / auditeur, estimation du risque financier éventuel, anticipation des actions / réaction de l’éditeur, stratégie d’audit (pendant et en sortie d’audit) et gestion de la relation avec l’auditeur afin de minimiser l’impact financier …
Campagnes d’analyse de conformité VMware trimestrielles, semestrielles ou annuelles
Les experts Elée mettent en œuvre avec vos équipes un processus itératif permettant de mesurer l'évolution de la position de conformité VMware, suivre les remédiations et de mesurer l'impact des évolutions du SI sur cette conformité.
Négociation contractuelle VMware
Notre objectif est de vous accompagner dans la compréhension et la négociation d'un véhicule contractuel VMware (notamment l’ELA VMware) adapté à vos besoins réels en matière de support, services, et produits, au regard de vos enjeux financiers. Pour cela, nous analysons votre patrimoine, réalisons un benchmark de vos prix et clauses, et vous conseillons dans l’identification des leviers de négociation et la stratégie à adopter à chaque étape
Outillage
Elée vous conseille dans l’utilisation des outils de collecte adéquat pour chaque famille de produit / métrique (Core, user, ...) :

Exports RVTools avec présence des clés pour rapprochement
Export Vcenter avec la vue par clé / Produit / quantité et les Machines / Instances
Export des clés des consoles d’administration
Exports des comptes utilisateurs / Devices
Utilisation de scripts PowerCLI, exports depuis les interfaces des produits, et questionnaires sur les usages
Votre outil SAM si vous en possédez un et qu’il permet de traiter les attentes

Les outils SAM consolident nécessairement une partie des éléments nécessaires aux travaux de conformité sur les produits VMware et nous les intégrons à nos process afin de tirer le plein bénéfice des outils déjà installés.

Pourquoi Choisir Elée ?

Indépendance

Notre indépendance vis-à-vis de Vmware vous protège de tout conflit d’intérêt pour réduire vos coûts de licences et minimiser l’impact financier lors de vos audits ou renégociations

Expertise Licensing Vmware

Nous possédons une équipe dédiée aux licences et contrats Vmware qui maîtrise totalement les règles de licences et les métriques de l’éditeur qu’ils adressent, ainsi que les techniques de négociation et les pratiques d’audit

Conseil Outillage

Nos consultants vous conseillent les meilleurs outils et vous guident dans leur utilisation pour consolider votre patrimoine VMware (RV Tools, VCenter. portail MyVMware, scripts PowerCLI, ...))

Retours d’expérience terrain

Elée est le partenaire des plus importantes démarches d’inventaire et de calcul de conformité Vmware menées actuellement. La diversité des situations rencontrées précédemment nous permet d’aborder ces travaux avec une grande efficacité et un pragmatisme fort

Stratégie contractuelle

Une fois le patrimoine VMware reconstitué, nos équipes sont capables de vous conseiller dans votre stratégie de négociation avec VMware (signature, renouvellement ou sortie d’un ELA VMware par exemple)

Audit Ready

Nos calculs de conformité et optimisations sont mis quotidiennement à l’épreuve des audits chez nos clients grands comptes

"Les équipes Elée ont été d’une grande aide pour mener notre inventaire VMware, d’abord à travers la quantité de travail absorbé pour collecter et consolider l’ensembles des informations issues des multiples portails MyVMware de nos entités à travers le monde, puis à travers l’expertise pour réconcilier les clés de licences et les bundles de produits ! Ce travail nous a permis d’aborder sereinement notre négociation d’ELA avec VMware, avec des économies à la clé"

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